Bannière
Accueil > Le monde des kaps > Créer un kap

Comment créer un kot-à-projet ?

Créer un kot-à-projet, c'est tout à fait possible ... Une équipe motivée, un projet, un dossier et c'est parti ! Toutes les infos pratiques sur la manière de créer un kot-à-projet seront mises sur cette page. N'hésitez pas consulter l'Organe pour des questions quant à un éventuel projet que vous souhaitez présenter : dossier, équipe, procédure de reconduction ... Nous pouvons également vous fournir les contacts nécessaires pour constituer votre projet.

"Tu peux tout accomplir dans la vie si tu as le courage de le rêver, l'intelligence d'en faire un projet réaliste, et la volonté de voir ce projet mené à bien."
[Sidney A. Friedman]


Procédure

Tout se passe au second quadri.

Cette année, les dossiers sont à rendre pour le 9 mars 2016.

Des services de permanences seront organisés à l'Organe pour répondre aux éventuelles questions. Les dates seront communiquées au plus tot. N'hésitez pas à rendre vos dossiers la veille ou une semaine avant la date limite.

Toutes les informations seront mises à jour sur ce lien : Documents à télécharger

Le dossier

Pour créer un kot à projet, il faut avant tout un projet (hé oui, ça parait évident, mais c'est important) et une équipe. Le projet peut porter sur un ensemble de sujets très variés, pour autant qu'il présente un intérêt pour la communauté étudiante ou pour le site de LLN ou LEW. Il est important de noter que les projets à caractère politique sont interdits. De plus, si le projet est lié à une association ou ONG, le kot à projet devra veiller à une certaine indépendance par rapport à cette dernière.

Il est aussi important de déjà avoir constitué une équipe pratiquement complète lors de la remise du dossier (un noyau de 5-6 personnes minimum). Rappelons que l'équipe doit être constituée d'étudiants de l'UCL (certaines dérogations sont possibles, mais elles restent exceptionnelles). Le responsable et co-responsable doivent être des étudiants inscrits depuis une année au moins à l'UCL.

Pour la rédaction du dossier, il n'y a pas de canevas préétabli. Veillez à ne pas être trop long (3-4 pages suffisent). Présentez votre projet de manière claire et concrète ! Et n'oubliez pas la lettre du parrain, si vous créez un kot parrainé (kots paroisse, facultaires, services). Si vous souhaitez créer un kot facultaire (en lien direct avec votre faculté, même s'il reste obligatoire qu'il y ait certaines activités tournées vers l'extérieur), demander à votre Doyen de rédiger une courte lettre dans laquelle il exprime son accord avec votre projet. Ensuite, joignez la à votre dossier.

Critères

Les nouveaux projets passent en commission, tout comme les anciens. Les critères utilisés pour évaluer ces projets sont exactement identiques à ceux utilisés pour l'évaluation des kap's existants.

Les critères pris en compte sont :

En plus de ces critères, les kots parrainés (kots paroisse, facultaires, service) doivent avoir une lettre du parrain.

Pour davantage d'informations sur les reconductions, pour avoir une liste détaillée des critères, rendez vous sur le site de l'Organe. Cliquez sur l'onglet "Reconduction" et téléchargez la pièce jointe "procédure reconduction LlN".